费用实报实销
 
       
        实报实销在实际工作中还有两种形式,一种签订合同,一种不签合同。

        下面我们分别来分析下两种方式:
 
1、不签合同,直接实报实销

       建立报销制度,规定员工可以根据外出的频次或距离的远近报销相关费用支出,包括通行费、加油费、停车费等等,所有发票需要是公司抬头。
       这种方案最大的问题在于能否企业所得税税前扣除。如果金额较小问题不大, 如果金额比较大,怎么合理解释呢?
       员工报销的费用,是变相给的补贴或工资么?是否缴纳个税?
       相当于公司租用员工的车?有租车合同么?
 
2.签订租车合同,直接报销相关费用。

      签订租车合同,需要缴纳增值税、个税、印花税,还需要员工去税局代开发票,正可谓费时费力费钱。这也是为什么很多企业不愿意签订租车合同的原因。
      那怎么做才是比较稳妥的处理方式呢?
 

直接给现金补贴 
 
      很多企业每个月直接给员工发用车补贴,简单方便,每月随同工资直接发放。
这样做的好处是:
· 不需要必须取得发票报销
· 固定相关的统一标准后,方便财务进行核算和管理。
· 相关支出可以企业所得税税前扣除
 
但这样做最大的弊端是:
需要将补贴合并到工资薪金,按工资薪金的标准计算缴纳个人所得税。对于有些员工,很可能因为补贴将个税税率提升一档,比如从10%到20%,变相降低了员工实际到手的收入。
 
 

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